Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Tulostimen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 101 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

• Tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

  Enintään 100 (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä)

• Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:

  1

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille yksinkertaisesti.

  • Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

3. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Muuta lähetysasetuksia tarpeen mukaan.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Määritä ensimmäinen vastaanottaja.

   

   Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

   • Määritä tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

     Valitse Hakemisto (Directory) ja määritä vastaanottaja.

     • Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   • Anna faksi- tai puhelinnumerot:

     Valitse nimen tai faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä ja anna numero.

     • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

     Huomautus

     • Jos Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Faksinumeron uudelleensyöttö (FAX number re-entry) -asetuksena on Käytössä (ON), syötä numero uudelleen.

       • Suojauksen hallinta (Security control)

   • Uudelleenvalinnalla:

     Valitse Valitse uudell. (Redial) ja valitse numero lähtevien puheluiden lokeista.

     • Manuaalinen uudelleenvalinta

6. Lisää vastaanottaja.

   1. Valitse Lisää vast.ott. (Add recipient).

      

      Vastaanottajien luettelo tulee näyttöön.

   2. Valitse tapa, jolla vastaanottaja lisätään.

      

      1. Lisää vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

      2. Lisää vastaanottajan antamalla faksi- tai puhelinnumerot, jos ensimmäinen vastaanottaja on määritetty rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

      3. Lisää vastaanottajan valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokeista, jos ensimmäinen vastaanottaja on määritetty rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

   3. Lisää vastaanottaja.

      Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

      Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Sequential broadcasting) -näyttö tulee näkyviin.

      

   4. Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista samat vaiheet.

   Huomautus

   • Voit määrittää vastaanottajan joko antamalla faksi- tai puhelinnumeron tai valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokeista.
   • Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse luettelosta poistettava vastaanottaja. Kun laitteen poiston vahvistusnäyttö tulee näkyviin, valitse Kyllä (Yes) poistaaksesi vastaanottajan.

7. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata kosketusnäyttöön tulevia ohjeita.

  Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.

• Jos asiakirjoja jää automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, kosketusnäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja asiakirjalokerosta ja napauta [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-kohta valitaan.